辦公時間和電子郵件

介紹
讓學生見你
使辦公時間生產
電子郵件
網絡資源beplay体育钱包维护中

介紹

辦公時間是良好教學的重要機會。與課堂上的私人麵對麵，學生分享自己的困惑，誤解和質疑，並且比課堂上的問題更坦率，更徹底，並且您處於最佳位置，使他們能夠給予他們所需的個人關注。

最好的教學：基於研究的大學教師的資源琳達·B·尼爾森（Linda B. Nilson）撰寫，是有關如何使您的辦公時間提高生產力的重要信息來源。

讓學生見你

努力誘使學生見到你。這些努力包括找到合適的地方，設定正確的時間並給予很多鼓勵。

正確的地方：辦公時間不必總是在您的辦公室裏。學生可能會更吸引您在咖啡店或校園其他舒適的地區見到您。

正確的時間：在安排辦公時間時要小心和體貼。如果您僅在主要課程中短暫地使用，即當學生參加其他課程時，那麼您立即降低了學生見麵的能力。如果您教討論，朗誦或實驗室部分，請確保您的辦公時間不與課程的演講部分重疊。如果一天沒有足夠的時間，請考慮安排傍晚的辦公時間，也許是在學生會，最合適的圖書館或其他學生友好的地點。在學期中，請提醒您的學生，您也會通過約會見麵。

正確的鼓勵：首先宣傳您的辦公時間，首先在課程提綱中，然後在上課的第一天在董事會上，然後在“交通高達”周之前（考試和紙質截止日期之前）的學期間歇性地進行。在辦公室門外突出發布您的辦公時間。甚至最溫暖鼓勵可能不會讓學生進入您的辦公時間，因此您可能必須“需要”他們的出席。例如，您可以要求每個學生在學期初安排與您的會議，這是紙質作業的一部分（審查草案）或解決問題解決方案。第一次會議將促進重複訪問。

當學生到達與您見麵時，尤其是第一次，讓他們對一些簡短的個人聊天感到更加自在。花最初的幾分鍾找到自己的狀態，如何找到課程以及如何體驗大學，這是有幫助的。但是，請小心在與學生的關係中保持適當的界限。如果您要在辦公室見麵，請關門以尋求隱私，但請稍微將其留下。另外，保持可觀的座位距離。

使辦公時間生產

建議學生如何準備與您的會議。您可能會指示他們攜帶適當的材料，例如他們的講義，書籍，家庭作業問題，論文草案或標有麻煩的段落的閱讀。您可能會告訴他們寫出他們的問題或混亂點，以幫助您在與您見麵之前進行澄清和準備。此外，提醒他們，辦公時間不是接受講座或課程的回顧的機會。

通過幫助他們解決自己的困惑或問題，使您與學生的課程有機會繼續教他們。通過進一步的問題回答他們的問題可能會有所幫助，這將使他們得出自己的結論。提供有關解決問題的指導，而不是簡單地給學生答案。

電子郵件

通知您的學生您使用電子郵件。以下準則提出了與學生進行電子郵件交流的方法。一旦您決定如何在教學中使用電子郵件，重要的是要向學生做出這些決定。

識別一對多電子郵件的價值。在課堂上，一個學生表達的問題對許多學生來說是一個現場問題，這並不罕見。如果學生通過電子郵件向您提出通常與課程相關的問題，則可以將答複發送給整個課程。在許多情況下，最好不要在您的答複中包含提出問題的學生的名稱或電子郵件地址。

使用電子郵件建立課程/教學常見問題解答。如果經常在同一班上或從學期到學期提出問題，請考慮將其添加到經常詢問的問題收集課程中。

考慮建立電子郵件辦公時間。如果您已經發布了辦公時間，學生知道何時可以期望您問您有關課程的問題。也對他們知道何時可能期待對課堂的電子郵件回複的回應對他們有幫助。這裏的通知可能是相當一般的（例如，“我通常每天隻檢查一次電子郵件。”）或具體（例如，“我將在星期二和周四的2:00至3:00之間回複學生的電子郵件。”）您可以在其他時候自由回複，就像您有時可以在規定的辦公時間以外的其他時間進行學生約會一樣。但是對於學生來說，重要的是要知道何時可以合理地期待電子郵件的答案。

分配課前或後的電子郵件。根據班級的大小，請考慮要求學生在班級開始之前通過電子郵件將有關閱讀的問題發送給您。這些電子郵件的快速瀏覽可以使您了解學生對材料的理解，並在課堂上塑造您的方法。同樣，要求學生向特定班級中討論的問題發送電子郵件，可以使您了解該討論的有效性。

將一些電子郵件交流轉移到麵對麵的討論。與通過電子郵件相比，親自討論的問題更好。在某些情況下，有人可能會回複學生電子郵件，要求學生來辦公室麵對麵討論。