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製作更好的ppt

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我們都經曆過糟糕ppt演示的痛苦。即使我們向自己保證永遠不會犯同樣的錯誤,我們仍然會成為常見設計陷阱的犧牲品。好消息是,你的ppt演示文稿不必是普通的。記住一些指導方針,你的課堂演講就能脫穎而出!

“人們很容易忽視設計——把它降級為純粹的裝飾,美化地方和物體來掩蓋它們的平庸。但這是對什麼是設計以及為什麼設計很重要的嚴重誤解。”

丹尼爾粉紅色

巴德利和希契的工作記憶模型。

Baddeley和Hitch的設計框架在做幻燈片設計決策時很有用工作記憶模型

如上圖所示中央執行通過將我們聽到的、看到的和存儲到工作記憶中的信息組織起來,協調三個係統的工作。

語音循環處理任何聽覺信息。學生在教室裏可能會聽到各種各樣的東西:老師、同學的問題、ppt演示的音效或音頻,以及他們自己的“內心聲音”。

視覺空間畫板處理我們看到的信息。這涉及到諸如形式、顏色、大小、物體之間的空間和它們的運動等方麵。對於學生來說,這將包括:字體的大小和顏色,屏幕上圖像和文本之間的關係,文本動畫和幻燈片過渡的運動路徑,以及任何手勢,麵部表情,或教師所做的課堂演示。

情景緩衝整合這些感官領域的信息,並與長期記憶進行交流。所有這些元素都被存入一個稱為“情景緩衝”的儲存罐中。這個緩衝區的容量有限,因此可能會“過載”,從而限製了學生一次能接收的信息量。

研究學生對ppt的偏好

勞拉·埃德爾曼而且凱瑟琳·哈爾瑞米倫貝格大學他們利用巴德利和希契的模型開發了一種PowerPoint設計方法。在他們的工作過程中,他們對大學裏的學生進行了一項調查,詢問他們喜歡和不喜歡教授的PowerPoint演示文稿的哪些方麵。他們發現了以下幾點:

學生不喜歡教授ppt的特點

  • 幻燈片上的文字太多了
  • 剪貼畫
  • 移動(幻燈片過渡或文字動畫)
  • 模板顏色太多

學生喜歡教授ppt的特點

  • 圖表增加了對內容的理解
  • 項目列表幫助他們組織想法
  • ppt可以幫助組織講座
  • 對圖片/圖表的口頭解釋比書麵說明更有幫助

根據埃德爾曼和哈林的說法,從穆倫伯格的研究中得出的一些結論是,學生在下列情況下學得更多:

  • 材料以簡短的短語而不是完整的段落呈現。
  • 教授講述幻燈片上的信息,而不是讓學生自己閱讀。
  • 使用了相關圖片。與帶有無圖的PowerPoint幻燈片相比,不相關的圖片會減少學習
  • 他們做筆記(如果教授不說話)。但如果教授在講課,記筆記和聽講會減少學習。
  • 他們在上課前會拿到PowerPoint幻燈片。

埃德爾曼和哈林就如何利用ppt來利用工作記憶提出了建議:

  • 利用工作記憶,將信息劃分為視覺和聽覺模式。這樣做可以減少係統過載的可能性。例如,配有圖片的口語比配有文字的圖片效果更好,因為將圖像和敘述結合起來比將圖像和文本結合起來需要的認知努力更少。
  • 刪除音樂、音效、動畫和背景圖像等不相關的材料,盡量減少分心的機會。
  • 使用簡單的線索將學習者引導到重要的點或內容。使用文本大小、粗體、斜體,或將內容放在高亮或陰影文本框中,這些都是在演示中傳達關鍵思想的重要性所必需的。
  • 不要把你想說的每一個字都放在幻燈片上。相反,將信息顯示在易於閱讀和理解的短塊中。

beplay体育钱包维护中製作更好ppt的資源

  • Garr Reynolds的博客是最受歡迎的ppt設計網站之一,介紹禪宗.在他的博客中寫道:什麼是好的ppt設計?雷諾茲解釋了如何保持幻燈片設計的簡單,但又不過於簡單化,並包括了一些他“改造”的幻燈片示例,以演示如何提高其可讀性和有效性。他還包括樣本幻燈片來自他自己關於ppt設計的演講。
  • 另一位演講大師,大衛·帕拉迪,《視覺幻燈片革命:將超載的文本幻燈片轉化為有說服力的演示文稿"維持一個名為"思考幻燈片之外的東西他還演示了PowerPoint幻燈片的改造。本網站上的例子通常都是從企業的角度出發的,但做出內容決策的過程仍然與高等教育相關。帕拉迪還發明了一種五步法,叫做KWICK在設計PowerPoint演示文稿時,它可以作為一個簡單的指南。
  • 在下麵的視頻剪輯中,喜劇演員麥克米蘭不在他名為“死後的生活”的例行公事中,他談到了一些常見的ppt誤用。

參考書目

展示贏得:講故事的藝術傑裏·韋斯曼,普倫蒂斯霍爾出版社,2006年出版

表示戰:演示設計和傳遞的簡單想法加爾·雷諾茲,新騎手出版社,2008年

解決ppt困境:使用數碼媒體進行有效溝通由湯姆Bunzel2006年,

ppt的認知風格,由愛德華R.塔夫特,圖形公關,2003

視覺幻燈片革命:將超載的文本幻燈片轉換為有說服力的演示文稿,戴夫·帕拉迪,溝通技巧出版社,2000年版

為什麼大多數ppt演示文稿都很糟糕:以及如何讓他們變得更好裏克·奧特曼,Harvest Books, 2007年


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